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湘潭大学兴湘学院疫情防控期间学生学习相关事宜
发布时间:2020-02-18

    为做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,减少疫情对我院教学工作的影响,学院制定了《湘潭大学兴湘学院疫情防控期间教学工作方案》,对2020年上学期教学工作安排进行了一系列调整。战“疫”期间,学院在关心同学们身体健康的同时,也将着力保障同学们的正常学习生活,为同学们做好服务。为方便同学们更好地了解教学工作的相关调整,学院整理了此次调整的一些重要信息和大家可能关心的问题,汇总如下:
一、重要事项
(一)开学时间
学院2020年上学期开学时间不早于3月2日,具体开学时间学院将根据国家和省里的部署安排及疫情防控实际情况研究确定后提前通知,指导学生返校报到事宜。所有学生未经批准不得提前返校。
(二)教学安排
按照“推迟开学不停学”的要求,疫情防控期间理论课程将采用线上教学方式进行,原则上按原教学进度(课表)安排,即2月24日起向学生授课。同时,学院将暂停所有的实验、实习、实训等实践类课程教学,具体后续安排另行通知。
二、问题解答
(一)课程教学
1.如何知道每门课程具体的教学安排?
答:各教学单位已制定了具体实施方案,针对开设的每一门理论课程做了具体安排制定了具体实施方案,学院会将各类课程安排通知到各位学生。学生要通过网站、微信、QQ等密切关注学院或老师的通知,认真对照2020年上学期的个人课表,了解本学期自己每门课程的具体安排。如有个别课程未了解到具体安排的,可及时与学院联系反馈。
2.什么时候开展线上教学?线上教学的要求是什么?
答:理论课程从2020年2月24日(即原定的新学期上课时间)起,按照2019-2020学年第二学期课表,对本科生进行线上教学。公共课(必修课、文化素质课(跨学科选修))的线上教学安排详见《2019-2020-2学期公共课线上教学安排一览表》,所有专业课的线上教学见学院的安排。
每个课头都建设了相应的课程教学群,会将教学安排及时通知到所授课学生班级以及每一位学生,老师将通过各类网络平台和网络工具组织开展线上授课、辅导答疑、讨论互动、作业测试、考勤管理等工作。
学生应于2月24日以前按照要求加入课程相对应的网络平台或微信群、QQ群,学生应提前学习相关网络平台的操作指南,熟悉操作流程,做好线上学习准备。线上学习正式开始后,学生要积极与授课教师进行远程互动和交流,按时完成授课教师布置的作业,认真准备相应的课程考核。学生要严格按照教学要求开展线上学习,在线上学习中有作弊刷分、弄虚作假等行为或造成不良影响的,一经发现,取消其成绩,并按学院规定进行处理。
3.线上学习有困难怎么办?
答:很多线上学习都可以在手机上完成,对硬件要求不会太高,确实因硬件或网络问题不能按时参加线上学习的,可向任课老师反馈,由老师通过QQ、微信等工具进行辅导。
4.线上学习的资源能够对外分享吗?
答:因为涉及到学习资源的相关知识产权,网络平台上的学习资源不能外传或上传到其他网络平台。
5.实习实践活动会有什么变化?有些实践类课程不宜进行在线教学,怎么安排?
答:一切团体和个人的社会实践、实习、实训等活动都已暂停。相关实践类课程尤其是校外实习实训活动开展时间,由学院确定时间后,授课单位会制定具体调整方案,并及时通知学生。2020届毕业生的实习学分按教育部精神可适当减免(具体等后续通知)。
6.延期开学,毕业设计(论文)怎样安排?
答:学院高度重视2020届毕业生的毕业设计(论文)教学环节,指导教师延迟开学期间将加强毕业设计(论文)指导工作。学生应主动联系指导教师,指导教师要结合学科特色,创新指导形式,利用网络信息技术开展远程辅导,根据实际情况指导学生查阅文献,撰写论文、开展设计,保证质量,促进学生按进度完成毕业设计(论文)。
延期开学期间,部分学生确因无法返校做实验完成毕业论文的,各教学单位可根据实际情况做出适时调整和具体安排,报教务办审核。
(二)选课、重考重修与考试
1.延期开学,各类选课怎样安排?
答:延期开学,跨校共享课程选课、文化素质教育(通识教育)课程选课、跨专业课程选课按原通知时间在线上照常进行。具体安排如下:2月17日-2月28日,登录http://jwxt.xtu.edu.cn/jsxsd/进入湘潭大学综合教务系统选课。
选课具体步骤如下:培养管理→选课管理→学生选课中心进入选课主界面后,按网页上的提示进行选课,从所列课程中选择适合自己的课程。选课完成后,学生应及时加入课程教学群。
2.延期开学,跟班重修类课程如何安排?
答:学生双学期跟班重修、补修类课程报名缴费安排在正式开学后进行,具体时间另行通知。
其中需要期末跟班补修的学生务必要密切关注线上教学时间,加入相应的课程教学群,先在线上听课;需要期末跟班重修的学生也建议其线上听课学习。待正式开学后再办理双学期重修、补修课程报名手续。
3.延期开学,本学期课程考试工作怎么安排?
答:学院课程考试分为预备周(第一周)考试和期末阶段考试两个部分。
(1)学院根据疫情防控实际情况,原定预备周(第一周)的重考重修课程考试推迟,将安排在正常教学周进行,具体考试时间将在学生开学后提前发布考试通知。根据实际情况,学院将利用正常教学周的周末等空闲时间组织已推迟的预备周(第一周)的重考重修课程考试。
(2)期末阶段的课程考试,指该学期按学校开课计划结束教学任务后进行的课程考试。学院按照“推迟开学不停学”的要求,疫情期间开展网上线上教学工作,有效组织学生在线自学、完成作业、做好线上直播、考核、辅导等。学院要求各任课教师加强网上线上教学的课程考核的过程化管理。期末阶段的课程考试(含跟班重修课程考试)将在课程教学任务结束,学生开学后进行。
与课程考试有关的缓考事宜:重考重修课程原则上不办理缓考(确因疫情影响不能正常返校,由班主任老师上报重考重修学生名单);因故不能参加正常课程考试的学生,在课程考试之前登录教务管理系统按缓考流程进行操作。
(三)学籍管理
1.如何办理休学、复学、降级?
答:学生如需办理休学、复学或者降级,可本人填写好《湘潭大学兴湘学院学生学籍异动申请表》,并附有关证明材料,一起拍照交给班主任老师;班主任老师审核同意后,将审核意见与学生材料一并(电子版)报教务办(复学和降级务必注明要编入的班级)。异动有关材料的纸质版,在正式开学后再由班主任老师补交。
2.如何办理转专业?
答:转专业工作会在2月24日上课之前完成,符合转专业条件的学生将编入新的班级进行线上学习。
3. 如何办理退学?
答:由于退学涉及学生重大利益,程序较为复杂,延期开学期间暂不办理学生退学。
4.如何办理各类学籍学历证明?
答:在校生开具学籍证明、校友补办学历学位证明书等各项工作,将在正式开学后办理。如确有特殊情况的可通过邮件方式联系(Email:157738602@qq.com),我们会及时回复。
5.2020届预计毕业生未及时采集毕业图像信息怎么办?
答:因疫情影响,不便实地采集毕业图像信息的,请尽早登录中国图片社“大学生图像信息采集网”(www.xinhuacu.com)按有关说明进行图像采集,正式开学后尽快提交纸质版照片。
已在学校进行了集中图像采集的同学于3月15日前在学信网(https://www.chsi.com.cn/)进行图像校对,如照片有问题请及时反馈至教务办。
(四)其他事项
1. 2020年大学生创新创业训练计划项目申报、中检、结题材料报送时间是否推迟或调整?项目结题时间的推迟是否会影响项目经费报销?
  
 答:2020年大创项目会安排在开学后两周内报送或进行线上申报,具体时间另行通知。各项目负责人应主动联系指导老师,利用网络、电话等现有资源组织项目组成员在线开展科研活动,完成项目中检、结题材料的准备。届时因疫情原因未能按期完成的项目团队,可申请项目延期。
项目结题时间的推迟不会影响项目经费报销。学校会在项目结题后发通知告知经费报销时间段,如果因为项目负责人即将毕业而不在校,可由项目组成员代为报销,届时请同学们关注相关通知。
2.各种学生学科竞赛如何开展?
:2020年度各类学科竞赛,均按照赛事组委会通知以及我校主办赛事相关单位和学院的通知开展。请参加学科竞赛的同学与学院及指导老师加强联系。
各位同学,此次疫情对学院的教学工作和大家的学习生活都带来了很多挑战,实施中难免出现一些困难和问题,同学们可及时向班主任老师或任课老师反映。学院也将根据疫情防控情况,不断调整、优化相关教学工作,并通过各类渠道及时通知到每一位同学。相信在我们的共同努力下,我们一定会打赢这场战“疫”!

祝同学们新学期身体健康!学习进步! 




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