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湘潭大学兴湘学院教务办管理职责
发布时间:2003-08-25

湘潭大学兴湘学院教务办主任岗位职责:

1、督促并协调教务各科室做好学籍管理、开课计划、排课管理、教材征订与发放、实验实习、考务安排、各类考试报名、成绩及试卷档案管理、学科竞赛组织、教育教学质量评估等教务工作。

2、协助教学副院长做好教学过程组织与管理,做好与校教务处及相关院系的沟通工作,保证良好、稳定的教学秩序。     

3、协助院领导做好教学质量评估和检查工作。  

4、协助教学副院长做好培养方案的修订和教育教学改革研究。   

5、负责毕业证书的制作与发放,毕业生学历注册。

6、负责学院任课教师教学工作量的核算和课酬的发放。

7、负责外籍教师的聘用、培训与管理工作。   

8、起草、保管和收发有关教学管理方面的工作计划、工作总结等,记好教学大事记。

9、负责在学生当中营造浓郁的学术氛围,经常聘请校内外知名专家来我院作学术讲座。

10、负责做好学生实践能力的培养工作,积极引导学生参加各类学科竞赛,并认真组织相关培训工作。

11、协助教学副院长做好教学管理规章制度的修订与完善工作。

12、完成学院交办的其他工作。 


 湘潭大学兴湘学院教务办副主任岗位职责:

1、协助教务办主任督促并协调教务各科室做好学籍管理、开课计划、排课管理、教材征订与发放、实验实习、考务安排、各类考试报名、成绩及试卷档案管理、学科竞赛组织等教务工作。

2、协助教务办主任做好教学过程组织与管理,做好与校教务处及相关院系的沟通工作,保证良好、稳定的教学秩序。     

3、协助教务办主任做好教学质量评估和检查工作。   

4、协助教务办主任做好培养方案的修订和教育教学改革研究。   

5、负责大学生英语四、六级考试报名的组织与管理。

6、负责外籍教师的聘用、培训与管理工作。

7、负责做好期初、期中任课教师课堂情况的评价工作,并认真统计评分,作为教师续聘和奖励发放的依据。  

8、协助教务办主任在学生当中营造浓郁的学术氛围,经常聘请校内外知名专家来我院作学术讲座。

9、协助教务办主任做好学生实践能力的培养工作,引导学生参加各类学科竞赛,认真组织相关培训工作。

10、协助教务办主任做好教学管理规章制度的修订与完善工作。

11、完成学院交办的其他工作。  

 湘潭大学兴湘学院教务干事岗位职责:

1、协助院领导修订学生培养方案。

2、拟订与落实本院学生各班级每学期的开课计划(含实验、实习计划),负责编排、打印、下发学生课表。

3、审核下发本院任课教师的教学任务书,检查、考核教学任务完成情况,核定教师教学工作量。

4、审定、办理调课、停课手续。

5、制订查课安排表,组织全院管理人员检查课堂。

6、组织做好毕业论文(设计)网上选题、中期检查、答辩及归档工作。

7、认真做好每学期学生教材的征订和发放工作,保证无错订、漏订现象。

8、与供书商及时、准确地核对教材发放数目,做好教材费支付手续。

9、组织期初任课教师课堂教学情况摸底,对不能胜任的老师予以清退,对教学效果差的老师要求及时整改,保证教学质量。

10、组织期中任课教师课堂教学情况调查,含检查教学计划的执行情况、教师课堂教学质量进行评估,将评价结果作为任课教师奖励发放的依据。

11、组织全院管理干部深入课堂听课,每学期期末统计听课次数作为管理干部的考核依据之一,原则上每人每学期不少于8次课。

12、完成学院交办的其他工作。

 湘潭大学兴湘学院考务办岗位职责:

1、认真组织每学期期初重修(重考)报名及考务安排工作。

2、认真组织期末考试考务安排工作。

3、制订详细合理的巡考安排表,组织全院管理人员高密度巡考。

4、收集、整理违反考试纪律学生的材料,参与对违反考试纪律学生的处理、起草处分文件及归档工作。

5、组织各类学科竞赛报名、参赛工作,及时对获奖情况进行汇总、统计,并将相关获奖证书送综合档案室归档。

6、负责各类成绩的查询、统计与审核,包括保研学生成绩审核、毕业生成绩总表的抽查、整理及归档,毕业生资格审查、各类成绩分析等。

7、协助学籍科统计、上报毕业生名单及学位授予名单。

8、负责整理、收集和归档各类试卷档案、毕业论文纸质档案等。

9、完成学院交办的其他工作。

  湘潭大学兴湘学院学籍科岗位职责:

1、负责办理学生转学、转专业、休学、复学、退学以及学生学籍信息修改等手续,并及时在学校教务管理系统及学信网上更新相关信息。

2、负责统计各年级、各专业班级数和在校生人数。

3、组织做好每学年的学籍处理工作,催收、汇总学籍处理材料及学生违纪处分材料,起草学生学籍处理及违纪处分文件。

4、负责新生的编班、学号分配及学籍信息核对与学籍注册工作,并及时向综合档案室提交《新生花名册》存档。

5、负责组织预计毕业生图像信息采集与图像校对工作。

6、负责学生毕业证书的制作与发放、毕业生学历注册等工作。

7、统计、上报毕业生名单及学位授予名单,核算毕业率、学位授予率,并及时向综合档案室提交《毕业生名册》存档。

8、负责全院学生的学籍管理及学籍文件的归档工作。

9、完成学院交办的其他工作。




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