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湘潭大学兴湘学院办公室管理职责
发布时间:2003-08-25

湘潭大学兴湘学院办公室主任岗位职责: 

1、在院行政副院长领导下,从事本院日常行政事务的组织、管理工作。

2、负责起草学院工作计划、总结、报告、决定等文件及其他综合性材料。

3、负责学院综合统计工作。

4、负责学院的后勤、电教、安全保卫工作。

5、负责向省教育厅、省人事厅、省质量技术监督局组织的年检工作。

6、做好学院的资产管理,负责本单位设备的登记、领发与保管。

7、做好学院聘用员工合同签订、保险异动申报等工作。

8、做好学院行政公章的管理。

9、做好会议记录,并检查、督促会议精神落实情况。

10、协助院领导做好上级领导和来宾的接待工作,做好学院对外联络、协调等工作。

11、协助院领导抓好信息工作和考勤工作。

12、协助院领导做好财务管理工作。

13、完成领导交办的其他工作。

 

湘潭大学兴湘学院办公室干事岗位职责:

1、在院党委、行政的领导下,从事本院日常行政事务的组织工作。

2、组织做好学院所召开的会议场地的布置。

3、负责各类文件、材料的收集,做好文书立卷归档以及报刊杂志的征订、收发工作。

4、具体负责学院综合性统计工作。

5、负责学院网站的维护,配合职能部门做好对外宣传工作。

6、负责学院办公用品的购置与分配。

7、负责学院设备的维护管理。

8、负责学院信访工作,政务公开等工作。

9、负责学院聘用员工工资、任课教师课酬发放工作。

10、协助做好资产管理工作。

11、协助做好学院后勤维修、卫生管理、安全保卫等工作。

12、完成院领导交办的其他工作。
 

湘潭大学兴湘学院统计员岗位职责:

1、归口管理全院统计业务,组织本院各部门兼职统计人员认真贯彻执行《统计法》和上级部门制定的各项统计制度、方法和规定,指导、协调各部门做好统计工作。  

2、负责制定本单位统计部门工作规章制度,并抓好制度的实施和工作的落实。

3、广泛宣传统计法律法规,全面落实统计普法各项任务,营造良好的依法统计工作环境。  

4、做好各项基本数据的积累和建档工作,负责向有关部门报送综合性的统计报表,统计数据必须实事求是,不得虚报、瞒报、拒报、伪造和篡改。

5、搜集、整理本院的统计资料,对学院综合统计情况作出基本分析,或根据需要进行有关的综合情况调查,为领导决策和提高学院的管理水平提供相关依据。

 6、完成领导交办的其他工作。
 

湘潭大学兴湘学院档案员岗位职责:

1、认真学习、贯彻执行上级关于档案工作法律法规、方针政策及学院关于档案工作的有关规定。

2、负责归档材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与计算机管理,编制检索工具,提供利用和编辑研究。

3、认真做好档案信息化工作和电子文件的归档工作。

4、积极参加业务学习,不断提高档案工作管理水平。

5、指导院属各部门档案收集、积累、立卷、归档工作,按期做好档案的移交工作,办好接收手续。

6、服从工作安排,完成领导及校档案馆交办的工作。

 

 湘潭大学兴湘学院实验室管理员岗位职责:

 1、积极钻研业务,更新教育观念,尽量改善实验条件,充分利用现有实验设备,按实验教学大纲要求开出所有实验,切实提高学生的动手能力。

2、在实验教学前应认真准备检查实验室器材设备,并对设备使用情况做好记录,实验室管理人员在课堂上发现机器故障,及时处理,确保教学任务的顺利完成。

3、作好实验室的清洁卫生,定期检查设备完好情况、清理各种用电线路,做好安全防范工作。

4、爱护仪器设备,节约用电和节约使用实验材料。

5、每天下班前必须在整理好所有仪器设备,关闭电源门窗等。

6、完成学院交办的其它工作。


 




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